Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Первомайская школа» Симферопольского района Республики Крым ул. Дьяченко, 2, с. Первомайское, Симферопольский район, РК, 297520 тел. (3652) 325-244, e-mail: school_simferopolsiy-rayon24@crimeaedu.ru ОГРН 1159102003631, ИНН/КПП 9109008477/910901001, ОКПО 00799115 РАССМОТРЕНО на заседании педагогического совета протокол от 29.12.2023 № 15 УТВЕРЖДЕНО Директор________Т.С. Янковская Приказ от 29.12.2023 № 486-о СОГЛАСОВАНО на заседании Управляющего совета протокол от 25.12.2023 № 05 Локальный акт №_______________ ПОЛОЖЕНИЕ об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер при реализации образовательных программ и программ внеурочной деятельности с. Первомайское, 2023 2 Положение об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер при реализации образовательных программ и программ внеурочной деятельности 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы, регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми участниками образовательных отношений в МБОУ «Первомайская школа» 1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в МБОУ «Первомайская школа» разработано в соответствии с: - Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования"; - Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении методических рекомендаций»; - Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»; - Согласно Постановления Правительства РФ от 22 сентября 2023 г. № 1545 «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241»; - Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»; - Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении информации». 1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него изменения и дополнения, и утверждается приказом директора. 1.4. Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и учебным профилем VK-мессенджер в МБОУ «Первомайская школа». 1.5. Понятия, используемые в настоящем положении: - информационные технологии реализации образовательных программ с использованием дистанционных образовательных технологий - технологии создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса дистанционного обучения; - Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП «Сферум») российский коммуникационный сервис, предназначенный для образовательных целей и общения учителей, школьников и родителей в едином и защищенном образовательном пространстве. - Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия. - Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое образовательное пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов, запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход в электронный журнал и дневник (при наличии). - Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические работники общеобразовательного учреждения, родители (законные представители) обучающихся). 1.6. Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум» осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной деятельности. 1.7. Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МБОУ «Первомайская школа». 3 2. Организация работы участников образовательных отношений в учебном профиле VK-мессенджер 2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по использованию платформы в образовательной организации, а именно: Администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии с приказом. - направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного мобильного телефона); - проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке номера мобильного телефона; - вносит, редактирует информацию об образовательной организации; - создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью присоединения всех педагогических работников образовательной организации на платформу; - при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой; - создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при необходимости) ссылкиприглашения для присоединения в соответствующий класс в соответствующей пользовательской роли на платформу; - назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу педагогических работников образовательной организации; - при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии с утвержденным руководителем образовательной организации распределением классного руководства; - рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости) ; - завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников (при необходимости); - редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических работников образовательной организации; - аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников образовательных отношений; - ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники; - планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией; - оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер; - осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса; - доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа). 2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению образовательных программ посредством применения функциональных возможностей платформы, а именно: - издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»; - назначает администратора платформы из числа педагогических работников образовательной организации; - присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный класс Учительская в пользовательской роли «учитель»; - подтверждает статус «учитель» (при необходимости); 4 - обеспечивает информационным материалом администратора платформы для опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный канал, канал Сотрудники - для эффективной организации управленческих процессов; - обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера: - чат руководителя образовательной организации с заместителями; - чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками; - чат руководителя образовательной организации с родительским активом; - чат руководителя образовательной организации с ученическим активом; - иные чаты для решения управленческих задач; - осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий. 2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и внеучебных задач в классе; для этого: - присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»; - проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости); - создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно: - чат с обучающимися своего класса; - чат с родителями (законными представителями) обучающихся; - чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины, занятия с обучающимися класса; - иные чаты для решения образовательных задач; - поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате. 2.4. Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, занятия, координирует процессы по использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач: - присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»; - проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости); - создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно: - чат с обучающимися класса по учебному предмету; - иные чаты для решения образовательных задач; - поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных образовательных технологий. 2.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения образовательных задач использует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно: - присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя, классного руководителя, в чат; - участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса и чатах по учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса; - участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий; - обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе. 5 2.6 Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а именно: - присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического работника (классного руководителя, представителя администрации образовательной организации); - участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием функционала цифрового сервиса. 3.Права участников образовательных отношений 3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно. 3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru. 3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru. 3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса. 4. Заключительные положения 4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения. 4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения. 4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБОУ «Первомайская школа» и иными локальными нормативными актами.